Konstituierende Vorstandssitzung Liquid Erfurt e.V. – 14.03.2014

Tagesordnung Vorstandssitzung Liquid Erfurt e.V. – 14.03.2014

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 – TO-Bestätigung
TOP 4 – Beschluss der GO
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
TOP 7 – Wiedervorlage
TOP 8 – Anträge an den Vorstand
TOP 9 – Gastbeiträge
TOP 10 – Sonstiges
TOP 11 – nächste Vorstandssitzung

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PROTOKOLL

Beginn: 14.03.2014, 17:50 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
Philipp wird als Sitzungsleiter festgelegt.
Philipp legt Thomas und Jana als Protokollant*innen fest.

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
Mit 4 von 4 gegeben.

TOP 3 – TO-Bestätigung
TO ist fristgerecht eingegangen.

TOP 4 – Beschluss der GO
https://wiki.liquid-erfurt.org/verein:go-vorstand
Änderungen:
mindestens 10 statt 12 Vorstandssitzungen
Philipp als Vorsitzender
Thomas als stellvertrender Vorsiztender
Aufgabenverteilung
Die GO wurde mit vier von vier Stimmen angenommen.

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
neuer Vorstand, kein Tätigkeitsbericht

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
Kontostand: 349,70€
es stehen noch Beiträge aus
Mitglieder: 20 davon haben 5 noch nicht gezahlt

TOP 7 – Wiedervorlage
entfällt, da neuer Vorstand

TOP 8 – Anträge an den Vorstand
keine bekannt

TOP 9 – Gastbeiträge
keine

TOP 10 – Sonstiges
Die Beauftragungen von Astrid Gäbert als Pressesprecherin wird mit vier von vier Stimmen aufrecht erhalten.
Christian Beuster wird mit vier von vier Stimmen als Verbindungsperson zum Stadtrat beauftragt.
Frank Coburger wird mit vier von vier Stimmen als Liquid Feedback Admin beauftragt.
Gilbert Bortfeldt wird mit vier von vier Stimmen als Coreadmin beauftragt.
Andrea Knabe-Schönemann wird mit vier von vier Stimmen mit der Webseitenpflege beauftragt.

Flyer
Finanzielle Mittel vorhanden, wir brauchen Layout/Design: Philipp schaut, dass es gemacht wird

Schriftgröße Website
Thomas kümmert sich

Ticketsystem
heftige Diskussion
Redmine liegt vorn

nächstes Arbeitstreffen
28.03.2014 17:30 Uhr
Themen: Auswertung des Testlaufs, Vorbereitung auf die nächste Stadtratssitzung

Visitenkarten
Andrea und Udo kümmern sich

Mehr Demokratie e.V. hat angefragt, dass wir uns vorstellen.

Wegen Satzung müssen wir noch zum Notar.

TOP 11 – nächste Vorstandssitzung
13.04.2014; 18 Uhr

Ende: 19:22 Uhr